Den richtigen Hochzeits DJ finden. Unsere Checkliste
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Den richtigen Hochzeits DJ zu finden, ist gar nicht so einfach, denn abseits des Preises für den Hochzeits DJ, sollte dieser auch perfekt zum jeweiligen Musikgeschmack des Hochzeitspaares passen, sich auf die Wünsche einstellen und die Hochzeit perfekt begleiten. Für Hochzeits DJ -Anbieter und Vermittler mag das recht schwierig sein, denn schliesslich kennt ein jedes Hochzeitspaar einen, der so ein bisschen privat Musik macht. Das ist bei den Fotografen und den Hobby Fotografen für die Hochzeit nicht anders. Am Ende gilt jedoch wie immer: Über 400 000 Paare werden jährlich in Deutschland getraut uns so bleibt für jeden Hochzeitsdienstleister, so auch für den Hochzeits DJ genug vom Markt übrig, um seine Dienste an den Mann zu bringen. Qualität setzt sich dabei stets durch und gute Arbeit, gute Musik wird ganz bestimmt weiterempfohlen. Aber wie findet man eigentlich den richtigen Hochzeits DJ
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Wie findet man den perfekten Hochzeits DJ?
Überhaupt einen DJ für die Hochzeit zu finden, dürfte kein Problem sein. Egal ob Berlin, Hamburg, Frankfurt oder auch Bottrop. In jeder Stadt wird man DJs finden, die gerne bereits sind, für die Musik auf der Hochzeit zu sorgen. Doch ist DJ eben nicht DJ, weshalb man durchaus auch auf ein paar Dinge achten sollte.
Schritt 1 – Die Hochzeitslocation kennt gute DJ’s
Im ersten Schritt werden sich die Hochzeitspaare noch inmitten der Hochzeitsplanung befinden. Die Einladungen müssen verschickt werden, die Location gefunden werden und das Hochzeitsmotto gewählt werden. In dieser Phase mag der DJ für die Hochzeit noch kein Thema sein, sollte es aber, denn wer früh plant und die Hochzeitscheckliste durchgeht, hat am Ende nicht das Problem, dass die besten Dienstleister so auch die Deejays für die Hochzeit keine Zeit mehr haben. Die meisten Paare heiraten Samstags und so werden viele Samstage bereits von anderen belegt sein. Manche Hochzeitslocations sind gar ganze zwei Jahre im voraus ausgebucht.
In diesem Sinne gilt, schnell die Traum Hochzeitslocation auswählen und mit der Location auch über die lokalen Dienstleister sprechen. Eine Hochzeitslocation kennt gute Hochzeits DJs, kennt gute Fotobox Anbieter, kennt gute Catering Anbieter. Dies bringt den Vorteil mit sich, dass der Planungsaufwand geringer ausfällt, denn schließlich wissen die Hochzeits DJs bereits wo die Steckdosen sind und wo meist die Musikanlage aufgebaut wird. Meist wissen die DJs auch, wo die Tanzfläche sein wird. Das bringt viele Vorteile mit sich, doch auch Nachteile, denn wer den Hochzeits Deejay über die Location bucht, darf davon ausgehen, dass diese eventuell eine Vermittlungsgebühr aufschlägt. Somit plant man die Hochzeitsmusik zwar stressfrei, aber eventuell ein wenig teurer.
Schritt 2 – Das Vorgespräch mit dem Deejay für die Hochzeit
Wir können nur empfehlen, den Hochzeits DJ nicht einfach zu buchen und dabei zu denken, dass er schon wissen wird, was er tut. Wer derart plant, kann sich schonmal auf Enttäuschungen einstellen. Ein guter DJ für die Hochzeit hinterlässt sofort ein gutes Bauchgefühl beim Hochzeitspaar. Das fängt beim ersten Kontakt an und endet in dem Moment, wenn die Hochzeitsfeier zu Ende ist. In diesem Sinne sollte man dringend den Kontakt mit dem DJ suchen und die eigenen Musikwünsche mitteilen. Auch der genaue Ablauf sollte besprochen werden. Wann wird der DJ gebraucht, wie lange wird er gebraucht und welche Musik sollte er, wann spielen.
Schritt 3 – Was kostet ein DJ?
Die meisten Paare – und das ist gut so – werden mit einer Checkliste arbeiten. Meist sind die einzelnen Punkte auf dieser Checkliste mit einem angesetzten Budget versehen. Gut so, denn wer mit einer Checkliste arbeitet hat bessere Chancen, böse Überraschungen zu vermeiden und im gesetzten Budgetrahmen für die Hochzeit zu bleiben. Beim Hochzeits DJ ist das nicht anders, was unweigerlich zu der Frage führt, was denn eigentlich ein Hochzeit DJ kostet.
Diese Frage lässt sich pauschal natürlich nicht beantworten, doch gibt es natürlich durchaus übliche Marktpreise. Zunächst solltet Ihr aber klären, von wann bist wann der Dj auf Eurer Hochzeit spielen soll. Wichtig ist dabei auch, dass Ihr erfragt, was Mehrstunden kosten. Rechnet der DJ pauschal ab, so lange die Hochzeit eben dauert, seid Ihr natürlich auf der sicheren Seite, doch wenn es nicht gerade der Hobby DJ ist, werden viele DJs klare Stundensätze haben, so dass Ihr unbedingt abklären sollten, was Euch die Overtime des Deejays eventuell kostet. Klammert man die Hobby DJs aus, so dürfte der Preis für einen Hochzeits DJ zwischen 500 Euro und 1500 Euro liegen.
Schritt 4 – Musikanlage und Co.
Um Hochzeits- DJs vergleichbar zu machen, dürft Ihr das Equipment, welches von den DJs gestellt wird oder eben nicht, nicht vergessen. Um wirklich die Kosten für den DJ vergleichen zu können, solltet Ihr also genau erfragen und herausfinden, was im Preis für den Hochzeits Deejay inkludiert ist und was eben nicht. Wenn Ihr zwar Euren Traum DJ gefunden habt, dieser jedoch keine Anlage mitbringt, so müsst Ihr dies in Eure Kostenplanung für die Hochzeit aufnehmen, was am Ende natürlich zu einer Erhöhung des Hochzeitsbudgets führt.
Kennt der DJ Euren Musikgeschmack?
Das Vorgespräch ist die Gelegenheit Eure Hochzeit musikalisch perfekt zu machen. So wird ein jedes Hochzeitspaar einige Lieder im Kopf haben, die auf gar keinen Fall auf der Hochzeit fehlen dürfen, diese gilt es dem Hochzeits DJ mitzuteilen. Doch gilt dies auch für den umgekehrten Fall, denn ein guter DJ wird ferner auch nach Liedern fragen, die auf keinen Fall gespielt werden dürfen. Rock Fans werden nur bedingt eine Playlist mit Wolfgang Petry oder Helene Fische Hits vorfinden wollen. Klärt auch mit dem Hochzeits-DJ ab, wie sehr er auf Musikwünsche der Hochzeitsgäste eingehen möge oder auch nicht. Es gilt hier die richtige Mischung zu finden aus dem, was sich das Hochzeitspaar für den großen Tag der Hochzeit vorstellt und den Wünschen der Gäste, damit diese sich wohlfühlen und für Stimmung sorgen. Ein guter DJ für die Hochzeit wird hier jedoch ohnehin ein gutes Gefühl und Gespür haben.
Was ist, wenn der Deejay zur Hochzeit ausfällt?
Immer wieder lesen wir in den Hochzeitsforen und in den sozialen Netzwerken, dass Hochzeitspaare völlig verzweifelt sind, weil der Fotograf oder der Deejay für die Hochzeit plötzlich absagt. Dies hat nicht immer etwas mit Unzuverlässigkeit oder fehlender Professionalität zu tun, denn für einen Unfall kann niemand etwas. Zunächst und das mag etwas unromantisch klingen, solltet Ihr in den Vertrag schauen. Eine Klausel, die besagt, dass der DJ im Falle eines Ausfalls für adäquaten Ersatz sorgen muss, ist schonmal gut. Doch auch abseits von Vertragswerk gilt hier wie so oft, dass ein professioneller Anbieter für die Vermittlung von Hochzeits DJs hier eine gute Wahl ist, denn er wird dafür Sorge tragen, dass Ihr beim DJ für die Hochzeit die notwendige Redundanz habt, was bedeutet, dass Ihr sicher sein könnt, dass Ihr auf der Hochzeit nicht ohne Deejay dasteht. Kein Hochzeitspaar braucht Planungsstress vor oder gar während der Hochzeit. So viel ist sicher!
Unser Checkliste für die Hocheitsmusik – Fazit
Die richtige Musik, so wie Ihr sie Euch wünscht, ist ein ganz zentraler Punkt auf Eurer Hochzeit. Hochzeitspaare sollten dabei – abseits der abendlichen Feier – auch darauf zu achten, dass auch während der weiteren Programmpunkte die musikalische Begleitung der Hochzeit gut geplant sein will. Dies gilt für Abendessen, gleichermaßen wie für die Trauung und gar den Sektempfang. Nicht immer werdet Ihr dabei auf einen DJ setzen wollen, doch dort, wo ein DJ von Nöten ist, solltet Ihr für ein gutes Briefing sorgen. Natürlich ist es Euer großer Tag, doch denkt auch daran, dass Euer Hochzeitstag nur dann unvergessen bleibt, wenn auch die Gäste auf der Hochzeit sich wohlfühlen und eben jene haben völlig unterschiedliche Musikgeschmäcker, die man ebenfalls berücksichtigen sollte. Heavy Metal Fans zum Beispiel, sollten sich so bei der Wahl des Musikprogramms auch bewusst darüber sein, dass die älteren Herrschaften dankbar sind, wenn bei Kaffee und Kuchen zunächst noch keine Rock und Metal Hymnen gespielt werden. ein Profi DJ für die Hochzeit wird jedoch emphatisch genug sein, um hier die richtige Mischung zu finden.